大会までの手順 | beachultimate

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代表者（連絡担当者）への連絡は、このホームページ及びメール、LINEオープンチャットでの連絡となります。

また、事務局とのメール連絡の際には、件名にも、チーム名を入れてください。

例→『件名：【〇〇大学■■】イベント参加について』

メールの整理の都合上、一通のメールに複数の用件を入れ込まずに、別々にお願いします。

（例えば追加メンバー表添付のメールに、別の問い合わせを書き込む事は避けてください）

連絡用アドレス→info@beachultimate.jp

必ず、上記の連絡用アドレスからのメールを受け取れるように、設定をしておいてください。

※メールが届かない場合は、迷惑メールBOXに振り分けられている場合がありますので、確認してください。

●エントリー期間→　4月12日（水）20時～4月23日（日）20時まで　　ミックス32チーム

エントリーフォームに必要事項を記入し、誓約書内容に同意をお願いいたします。

※詳しくは、エントリーのページをご覧ください。

エントリー数に余裕があるため、

追加エントリーを実施いたします。

先着順となります。

なお、一度エントリーした場合、以後エントリー費用が発生します。

詳細は●キャンセルとスクラッチ、注意事項をご覧ください

●参加確定連絡→　4月21日（金）までに連絡します　　多数の場合は抽選となります。

エントリーしたチームの中で抽選を行い、その結果を4月20日までにご連絡いたします。

（参加32チームが確定しますが、運営上一部優先枠を設けていますのでご了承ください）

応募チームが32チームに満たない場合、以降のエントリーは先着順となります。

●メンバー表の提出→　4月25日（火）までにフォームにて提出

　■メンバー表ダウンロード■

　■メンバー表提出フォーム■

参加が確定したチームは、この日までにメンバー表を提出してください。

※男女各5名以上、合計15名以上のメンバー記載が必要です。

※メンバー表は、エントリーのページからダウンロードし、ファイル名を必ず

「【チーム名】メンバー表＿〇回目」（【】内にチーム名、〇に提出回数を記載ください）

　としてください。詳細はメンバー表のファイル内を確認してください。

※提出はエクセルファイルのみ受け付けます。クラウドやドライブの共有での提出は受け付けません。

※緊急連絡先には選手本人以外の緊急連絡先（親族等）を必ず記入願います。

・チーム名について（メンバー表のチーム名の欄に記入）

　あまり長いチーム名は避けてください。

　読みにくいチーム名（当て字や英文字など）は、フリガナをお願いします。

　（不適切な表現が含まれるチーム名は、受け付けません）

　大学生のチームは、大学名を入れてください。「○△大キャラハンズ」など

・必ず自分のパソコンにも保存しておいてください。

　その後のメンバー変更などの際に必要です。

●チーム紹介文提出→　4月25日（火）までにフォームにて提出

■チーム紹介文提出フォーム■

文字数

約250文字以内でお願いします。

内容

チーム構成や、意気込みなどを含めて、チームをアピールしてください。

大会当日のチーム紹介放送などで、使用させていただきます。

ただし、あまりにも不適切な表現などが含まれる場合は、採用いたしません。

●メンバー変更届→　4月25日（火）（誤っておりました。こちらでお願いいたします）までにフォームにて提出

メンバー変更がある場合には、この日までにメンバー表提出フォームを利用して再提出してください。

キャンセル者がいる場合は、メンバー表から削除せずに、チェック欄に「取消」と記入してください。

追加の場合は「追加」と記入してください。

追加の場合は、今までのメンバーの下の行に書き込んでください。

基本的に、メンバー総数15名（男女各5名以上）を下回ることはできません。

この日を最終としてメンバーが確定します。以降はキャンセル料が発生します。

●大学生（新入部員）の特例→　5月7日（日）までにフォームを利用して再提出してください。　　

新入部員が参加を希望する場合、特例としてメンバーの追加期限を5月7日（日）まで延長します。

新歓等の都合で参加確定がそれ以降になりそうな場合は、事前に申し出てください。

可能な限り考慮します。

ただし、新入部員以外の変更は上記4月25日（火）までです。

●エントリー費の納入について→　4月26日（水）まで

上記期日までに振込みを完了してください。

（下記口座は郵便振替口座ですので、事務局で振込の確認ができるのは振込日から2～3日後となります）

納入方法

郵便振替→郵便局（ゆうちょ銀行）備え付けの振替用紙（青色）を使用し、以下に送金してください。

　　　　　※必ず通信欄にチーム名と何名分かを記入のこと

　　　　　※郵便振替口座 00240－2－39827

　　　　　　　口座名義　神奈川県フライングディスク協会

ゆうちょダイレクトから送金の場合

　　　　　※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと　

　　　　　※郵便振替口座 00240－39827

　　　　　　口座名義　カナガワケン　フライングデイスク　キヨウカイ

他の銀行から振り込む場合

　　　　　※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと　

　　　　　※ゆうちょ銀行　〇二九店（ゼロニキュウ店）　当座　００３９８２７

　　　　　　　口座名義　カナガワケン　フライングデイスク　キヨウカイ

エントリー費

・社会人5,000円

・大学生＆大学院生4,000円

・大学生（新入部員）＆高校生＆中学生は1,000円、小学生までは500円

特例

新入部員が参加を希望する場合で、この日までに人数が確定できない（合計金額が確定できない）場合は、確定している人数分（その時点でのメンバー表の人数分）の費用を先に振り込んでください。

残りの新入部員のエントリー費用は、5月8日（月）振り込みお願いします。

●LINE　オープンチャットへの登録　※エントリー確定後にご連絡いたします。

今大会では、事前の情報発信や大会当日の連絡をLINE　オープンチャットを活用します。エントリー完了後に、登録先をご連絡しますので、必ず登録をお願いいたします。

●代表者ミーティングについて→　4月27日（木） 20時より　オンラインミーティング

これは、ビーチアルティメットの大会をより良いイベントにするため、

とても重要なミーティングです。

スケジュール、最終のご案内や、ビーチを使用する上でのマナーの共通認識、ビーチクリーンの方法、また、代表者の顔合わせという意味合いもありますので、必ず参加してください。代理出席でも可能です。

ビーチでの大会になりますので、緊急避難の対応についての説明もさせていただきます。

宜しくお願いいたします。

※GoogleMeetを使用予定です。Googleアカウントをご用意ください。

※当日の欠席は、認めません。

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