大会までの手順 | beachultimate

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代表者（連絡担当者）への連絡は、このホームページ及びメール連絡となります。
事務局からメールを受け取った場合には、毎回メールを確認した旨の返信をお願いします。
また、事務局とのメール連絡の際には、件名にも、チーム名を入れてください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　例→『件名：【〇〇大学■■】メンバー表提出』
メールの整理の都合上、一通のメールに複数の用件を入れ込まずに、別々にお願いします。
（例えば追加のメンバー表添付のメールに、チーム紹介文を書き込むなどを避けてください）

連絡用アドレス→info@beachultimate.jp

必ず、上記の連絡用アドレスからのメールを受け取れるように、設定をしておいてください。
※メールが届かない場合は、迷惑メールBOXに振り分けられている場合がありますので、確認してください。

●エントリー期間→　4月9日（土）20時～4月11日（月）20時まで　　MIX 16チームｘ2日間＝32チーム

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→18チームX2日間＝36チームへ変更します。

エントリーフォームに必要項を記入し、誓約書内容に同意をお願いいたします。
※詳しくは、エントリーのページをご覧ください。

●参加確定連絡→　4月15日（金）までに連絡します　　多数の場合は抽選となります。

上記の間にエントリーしたチームの中で抽選を行い、その結果を4月15日までにご連絡いたします。
（参加32チームが確定しますが、運営上一部優先枠を設けていますのでご了承ください）
応募チームが32チームに満たない場合、以降のエントリーは先着順となります。

●メンバー表の提出→　4月18日（月）までにメール添付　　　　　　　■メンバー表ダウンロード■

参加が確定したチームは、この日までにメンバー表を提出してください。
※男女各5名以上、合計15名以上のメンバー記載が必要です。
※メンバー表は、エントリーのページからダウンロードし、ファイル名を必ずチーム名にしてください。

※提出はエクセルファイルのみ受け付けます。クラウドやドライブの共有での提出は受け付けません。

※緊急連絡先には選手本人以外の緊急連絡先（親族等）を必ず記入願います。
・チーム名について（メンバー表のチーム名の欄に記入）
　あまり長いチーム名は避けてください。　読みにくいチーム名（当て字や英文字など）は、フリガナをお願いします。
　（不適切な表現が含まれるチーム名は、受け付けません）
　大学生のチームは、大学名を入れてください。「○△大キャラハンズ」など

メンバー表は、最初の提出時のみ、男性を先に女性をその後に記入してください。
必ず自分のパソコンにも保存しておいてください。
その後のメンバー変更などの際に必要です。

●チーム紹介文提出→　４月21日（木）までにメール
メール本文に書き込んでください。

文字数
約２５０文字以内でお願いします。

内容
チーム構成や、意気込みなどを含めて、チームをアピールしてください。
大会当日のチーム紹介放送などで、使用させていただきます。
ただし、あまりにも不適切な表現などが含まれる場合は、採用いたしません。

●メンバー変更届→　４月21日（木）までにメール添付

メンバー変更がある場合には、この日までにメンバー表を再提出してください。

キャンセル者がいる場合は、メンバー表から削除せずに、チェック欄に「取消」と記入してください。

追加の場合は「追加」と記入してください。
追加の場合は、男女関係なく、今までのメンバーの下の行に書き込んでください。
基本的に、メンバー総数１５名（男女各５名以上）を下回ることはできません。
この日を最終としてメンバーが確定します。

●大学生（新入部員）の特例→　４月24日（日）までにメール添付　　※更に延長希望チームは要相談
大学新１年生が参加を希望する場合で、特例として、メンバーの追加期限を４月24（日）まで延長します。
新歓等の都合で参加確定がそれ以降になりそうな場合は、事前に申し出てください。可能な限り考慮します。
ただし、新入部員以外の変更は上記４月21日（木）までです。

●エントリー費の納入について→　４月22日（金）まで

上記期日までに振込みを完了してください。
（下記口座は郵便振替口座ですので、事務局で振込の確認ができるのは振込日から2～3日後となります）

納入方法
郵便振替→郵便局（ゆうちょ銀行）備え付けの振替用紙（青色）を使用し、以下に送金してください。
　　　　　※必ず通信欄にチーム名と何名分かを記入のこと
　　　　　※郵便振替口座 00240－2－39827
　　　　　　　口座名義　神奈川県フライングディスク協会

ゆうちょダイレクトから送金の場合
　　　　　※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと　（4/27変更）
　　　　　※郵便振替口座 00240－39827
　　　　　　口座名義　カナガワケン　フライングデイスク　キヨウカイ

他の銀行から振り込む場合
　　　　　※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと　（4/27変更）
　　　　　※ゆうちょ銀行　〇二九店（ゼロニキュウ店）　当座　００３９８２７
　　　　　　　口座名義　カナガワケン　フライングデイスク　キヨウカイ

エントリー費
社会人4000円　大学生3000円　大学生（新入部員）・高校生・中学生は1000円、小学生までは500円

特例
大学生新入部員）が参加を希望する場合で、この日までに人数が確定できない（合計金額が確定できない）場合は、確定している人数分（その時点でのメンバー表の人数分）の費用を先に振り込んでください。
残りの費用は、後日振り込みお願いします。

●代表者ミーティングについて→　４月25日（月）１９時３０分より　オンラインミーティング

これは、ビーチアルティメットの大会をより良いイベントにするため、とても重要なミーティングです。
対戦組み合わせの抽選会、最終のご案内や、ビーチを使用する上でのマナーの共通認識、ビーチクリーンの方法、また、代表者の顔合わせ、情報交換という意味合いもありますので、必ず参加してください。→代理出席、ＯＫです。
ビーチでの大会になりますので、緊急避難の対応についての説明もさせていただきます。宜しくお願いいたします。
複数人数での参加は前もってお知らせください。
※GoogleMeetを使用予定です。Googleアカウントをご用意ください。
※当日の欠席は、認めません。

●大会→　５月7日（土）8日（日）　湘南・鵠沼海岸　特設コート（西部駐車場前のビーチ）

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