BEACH ULTIMATE FRIENDSHIP SHONAN
KUGENUMA BEACH SINCE 2000
ビーチアルティメットフレンドシップ
湘南2023
第24回 EBASHI-CUP
2023.5.13-14

【大会までの手順】 →エントリーページトップ
代表者(連絡担当者)への連絡は、このホームページ及びメール、LINEオープンチャットでの連絡となります。
また、事務局とのメール連絡の際には、件名にも、チーム名を入れてください。
例→『件名:【〇〇大学■■】イベント参加について』
メールの整理の都合上、一通のメールに複数の用件を入れ込まずに、別々にお願いします。
(例えば追加メンバー表添付のメールに、別の問い合わせを書き込む事は避けてください)
連絡用アドレス→info@beachultimate.jp
必ず、上記の連絡用アドレスからのメールを受け取れるように、設定をしておいてください。
※メールが届かない場合は、迷惑メールBOXに振り分けられている場合がありますので、確認してください。
●エントリー期間→ 4月12日(水)20時~4月23日(日)20時まで ミックス32チーム
エントリーフォームに必要事項を記入し、誓約書内容に同意をお願いいたします。
※詳しくは、エントリーのページをご覧ください。
エントリー数に余裕があるため、
追加エントリーを実施いたします。
先着順となります。
なお、一度エントリーした場合、以後エントリー費用が発生します。
詳細は●キャンセルとスクラッチ、注意事項 をご覧ください
●参加確定連絡→ 4月21日(金)までに連絡します 多数の場合は抽選となります。
エントリーしたチームの中で抽選を行い、その結果を4月20日までにご連絡いたします。
(参加32チームが確定しますが、運営上一部優先枠を設けていますのでご了承ください)
応募チームが32チームに満たない場合、以降のエントリーは先着順となります。
●メンバー表の提出→ 4月25日(火)までにフォームにて提出
参加が確定したチームは、この日までにメンバー表を提出してください。
※男女各5名以上、合計15名以上のメンバー記載が必要です。
※メンバー表は、エントリーのページからダウンロードし、ファイル名を必ず
「【チーム名】メンバー表_〇回目」(【】内にチーム名、〇に提出回数を記載ください)
としてください。詳細はメンバー表のファイル内を確認してください。
※提出はエクセルファイルのみ受け付けます。クラウドやドライブの共有での提出は受け付けません。
※緊急連絡先には選手本人以外の緊急連絡先(親族等)を必ず記入願います。
・チーム名について(メンバー表のチーム名の欄に記入)
あまり長いチーム名は避けてください。
読みにくいチーム名(当て字や英文字など)は、フリガナをお願いします。
(不適切な表現が含まれるチーム名は、受け付けません)
大学生のチームは、大学名を入れてください。「○△大キャラハンズ」など
・必ず自分のパソコンにも保存しておいてください。
その後のメンバー変更などの際に必要です。
●チーム紹介文提出→ 4月25日(火)までにフォームにて提出
文字数
約250文字以内でお願いします。
内容
チーム構成や、意気込みなどを含めて、チームをアピールしてください。
大会当日のチーム紹介放送などで、使用させていただきます。
ただし、あまりにも不適切な表現などが含まれる場合は、採用いたしません。
●メンバー変更届→ 4月25日(火)(誤っておりました。こちらでお願いいたします)までにフォームにて提出
メンバー変更がある場合には、この日までにメンバー表提出フォームを利用して再提出してください。
キャンセル者がいる場合は、メンバー表から削除せずに、チェック欄に「取消」と記入してください。
追加の場合は「追加」と記入してください。
追加の場合は、今までのメンバーの下の行に書き込んでください。
基本的に、メンバー総数15名(男女各5名以上)を下回ることはできません。
この日を最終としてメンバーが確定します。以降はキャンセル料が発生します。
●大学生(新入部員)の特例→ 5月7日(日)までにフォームを利用して再提出してください。
新入部員が参加を希望する場合、特例としてメンバーの追加期限を5月7日(日)まで延長します。
新歓等の都合で参加確定がそれ以降になりそうな場合は、事前に申し出てください。
可能な限り考慮します。
ただし、新入部員以外の変更は上記4月25日(火)までです。
●エントリー費の納入について→ 4月26日(水)まで
上記期日までに振込みを完了してください。
(下記口座は郵便振替口座ですので、事務局で振込の確認ができるのは振込日から2~3日後となります)
納入方法
郵便振替→郵便局(ゆうちょ銀行)備え付けの振替用紙(青色)を使用し、以下に送金してください。
※必ず通信欄にチーム名と何名分かを記入のこと
※郵便振替口座 00240-2-39827
口座名義 神奈川県フライングディスク協会
ゆうちょダイレクトから送金の場合
※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと
※郵便振替口座 00240-39827
口座名義 カナガワケン フライングデイスク キヨウカイ
他の銀行から振り込む場合
※必ず代表者名及びチーム名にて送金のこと
※ゆうちょ銀行 〇二九店(ゼロニキュウ店) 当座 0039827
口座名義 カナガワケン フライングデイスク キヨウカイ
エントリー費
・社会人5,000円
・大学生&大学院生4,000円
・大学生(新入部員)&高校生&中学生は1,000円、小学生までは500円
特例
新入部員が参加を希望する場合で、この日までに人数が確定できない(合計金額が確定できない)場合は、確定している人数分(その時点でのメンバー表の人数分)の費用を先に振り込んでください。
残りの新入部員のエントリー費用は、5月8日(月)振り込みお願いします。
●LINE オープンチャットへの登録 ※エントリー確定後にご連絡いたします。
今大会では、事前の情報発信や大会当日の連絡をLINE オープンチャットを活用します。エントリー完了後に、登録先をご連絡しますので、必ず登録をお願いいたします。
●代表者ミーティングについて→ 4月27日(木) 20時より オンラインミーティング
これは、ビーチアルティメットの大会をより良いイベントにするため、
とても重要なミーティングです。
スケジュール、最終のご案内や、ビーチを使用する上でのマナーの共通認識、ビーチクリーンの方法、また、代表者の顔合わせという意味合いもありますので、必ず参加してください。代理出席でも可能です。
ビーチでの大会になりますので、緊急避難の対応についての説明もさせていただきます。
宜しくお願いいたします。
※GoogleMeetを使用予定です。Googleアカウントをご用意ください。
※当日の欠席は、認めません。